1. 관재팀에서는 축제 기간의 행사를 비롯하여 각종 학생 주최 행사 운영에 따른 기본적인 주의사항을 다음과 같이 안내드리니 각 부서에서는 아래 내용을 참고하시어 안전하고 원활한 행사 운영이 이루어질 수 있도록 협조해주시기 바랍니다.
2. 학생 주최 행사의 기본 운영 조건(다음 3가지 모두 충족 필수)
가. 교내 행정기관(본부/RC행정팀 등)와 연계하여 운영하는 공식 행사
나. 행사 및 안전 관리 담당자를 선임한 행사
다. 특정 정당/종교 등과의 연계나 기업 홍보 등 상업적 목적이 없는 행사
3.
영역 | 주의사항 |
안전 및 질서 관리 | ● 행사 진행 시간 내 안전관리자 상주 : 관재팀은 캠퍼스 전체의 일상보안 관리를 수행해야하므로 행사를 위한 별도의 안전관리 지원 불가 유의 ● 수업, 학습 등에 방해가될 수 있는 대형 음향장비 사용 및 소음유발 자제 ● 통제 구간 진입 금지 : 행사 허용 장소 외 출입/훼손 금지, 통행로 점유 금지 |
주차장 사용 및 통제 | ● 통제 시설물 설치 : 설치 외 추가적인 주차통제 지원 없음, 통제물 설치 이후의 차량 입·출차 및 구역 관리는 행사 주관부서에서 진행 ● 기본시설(킥보드 주차존, 흡연구역 등) 변동 및 장애인 주차면 사용 불가 ● 시설물 설치/공사 진행 차량 입차 시 주차권 사전 신청 |
자산 관리 철저 | ● 건물 내 공용 물품 외부 반출 금지(책상 등 집기류 파손 및 분실 주의) ● 행사 기간 중 자산 반입, 이동, 납품 등 자제 |
화기 안전 주의 | ● 사용 금지 품목 : 조리용 LPG, 가스토치, 병렬형 가스버너, 과대불판, 폭죽 등 ● 분전기 주변 '소화기' 및 '방화수' 임의사용 금지 |
쓰레기 배출 | ● 개별 봉투에 재활용, 일반, 음식물 쓰레기(국물 최소화)를 구분 수집 ● 지정된 장소(집하장)에 모아서 배출 (위치 확인 클릭) |
기타 | ● 공간별 사용 지침이 있는 경우 해당 지침 준수(식음료 반입 금지 등) ● 관련부서 협조가 필요한 사항은 사전에 협의 후 진행 |
4. 행사 '사전 신고' 안내
가. 목적: 행사 운영 현황 파악을 통한 캠퍼스 운영(교통, 미화 등) 수월성 확보, 안전사고 등 발생 시 즉각 대응을 위한 행사 내용 사전 파악 등
나. 신고 방식 : 지정 양식(붙임) 작성하여 관재팀으로 공문 발송
다. 신고 기한 : 행사일 최소 1주일 전까지 신청(당일 등 임박한 요청은 대응 불가)
5. 관재팀 행사 지원 내역 및 요청 안내
가. 요청 방법: 행사 사전신고서 제출 시 공문 내 세부 요청사항으로 기입
나.
구분 | 세부 내용 |
행사용품 | ● 천막, 테이블, 의자 : 행사에 특화하여 구비한 물품들은 수량이 제한되어 있으므로 요청 수량 및 행사 장소에 따라 물품 지원이 불가하거나, 자체적으로 수령/반납하도록 할 수 있으므로 실 수량과 관련하여 담당자 협의 필수 ● 통제띠, 온수통 등 기타물품은 보유 상황이 계속 변동되므로 실무 협의 후 신청 요망 ● 축제 행사와 같이 외부업체 행사물품 동시 반입 여부에 따라 지원 가능여부 변동 가능 |
주차 | ● 원활한 차량 통제를 위해 주차장 통제는 행사 전일(前日) 22시부터 진입로 제한 등의 통제시설물 설치 지원됨 |
폐기물 | ● 승인된 행사의 경우 '학생 전용 쓰레기봉투'를 제공하며 관재팀 방문 수령 가능(봉투에 기관명 기입 등 관련 실명제 준수) |
기타 | ● 전기, 냉난방, 방송 등 설비 관련 지원은 시설팀으로 요청 ● '현수막 없는 캠퍼스' 정책 시행으로 입간판 설치 등은 불허 또는 자제 요망 |
붙임 : 사전신고서 양식 1부. 끝.