1. 관재팀에서는 대운동장 인조잔디구장 이용자들의 이용 공정성 및 시설물 유지관리의 효율성 향상을 위하여 대운동장 이용자 준수사항을 마련하고, 학기별 사용 신청 계획에 따른 신청 접수를 시행하고자 합니다.
2. 각 행정부서 및 단과대학에서는 아래 내용을 참고하시어 이용자 준수사항의 홍보와 일정에 따른 대관 신청이 원활하게 이루어질 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
가. 대운동장 대관 기본 사항
구분 | 세부내용 |
대관 기간 | ⦁2024년 3월 1일 ~ 2024년 8월 31일 기간 중 주중, 주말 및 공휴일 |
이용 시간 | ⦁오전 9시~ 오후 9시 - 대관 가능 시간 중 회당 기본 2시간 / 최대 4시간(2회 신청)까지 신청 가능 - 2시간 미만 신청 건의 경우에도 1회 사용횟수 차감 |
대관 횟수 | ⦁주말 포함 최대 월 4회, 주말만 사용 시 최대 월 2회 - 예시: ① 평일 4회, ② 주말/공휴일 1회+평일 3회, ③ 주말/공휴일 2회 |
예외 사항 | ⦁정규 수업 및 체육부 사용 시간 제외 ⦁기말고사 기간, 신/편입학 고사 기간 및 주요 행사 진행 시 대관 불가 |
대관 취소 | ⦁대관수칙 위반, 부당 사용 적발 시 해당 학기 예약 내역 전체 일괄 취소 ⦁대관 승인 후에도 대학의 주요 행사가 발생하는 경우 승인이 취소될 수 있음 - 대학 사정으로 인한 취소 시 학기 내 미사용 시간 중 접수 우선권 부여 |
나. 대관 신청 방법
구분 | 신청 기간 | 신청 주체 | 신청 방법 | 입력 사항 |
수업, 체육부실, 대학 주요행사 | 2024.02.01(목) (오전 10:30부터) ~02.07(수) | 단과대학 행정팀, 체육부실 | HY-in ‘시설물대관신청’ ↓
(건물명)대운동장 지하주차장 (실명)인조장디구장 ↓
부서장 결재 후 관재팀 최종 승인 | ⦁수업/훈련 정보 |
중앙동아리 | 2024.02.15.(목) (오전 10:30부터) ~02.21.(수) | 학생지원팀 | ⦁담당자 정보란에 관리책임자 명시 (비상연락처 포함) ⦁참가자 전원 명단 첨부 | |
단과대/교직원 동아리, 단과대학 행사 | 단과대학 행정팀, 소속 부서 | |||
일반학생 및 교직원 | 2024.02.27.(화) (오전 10:30부터) ~ 08.31.(토) | 단과대학 행정팀, 소속 부서 | ||
기타 | 관재팀 | - | - |
다. 주의사항
1) 신청은 HY-in 시설물대관신청 메뉴를 통해서만 가능하며, 방문/전화/e-mail 접수 불가
2) 대관 신청 시 반드시 이용자 안내사항을 확인하고 준수사항에 동의하여야 함
3) 대상 기간이 아닌 일정에 신청한 신청 내역은 모두 반려 처리 예정
4) 각 신청기간 별 첫날은 시작시간(오전 10:30) 이전에는 신청불가
(※ 시작시간 이전 결재의뢰 불가, 입력 및 저장은 가능)
5) 인조잔디구장에서는 축구 경기 외 활동 금지 (잔디 훼손 방지): 학과 체육대회 행사를 위한 천막 설치, 줄다리기, 기타 기구를 반입하여 운영하는 경기 진행 등 일체 금지
6) 체육부실에서 신청한 일정에 대한 조정이 필요한 경우 체육부실 담당자와 협의 요망
(☎02-2220-1461 / 관재팀에서 조정 불가하며, 체육부실로 직접 문의)
라. 관련문의
- 시설 대관(이용) 신청 문의 : 관재팀 ☎ 02-2220-0135
- 대운동장 시설 관리 문의 : 시설팀 ☎ 02-2220-1859
- 체육부실 훈련 일정 문의 : 체육부실 ☎ 02-2220-1461
[붙임] 2024-1학기 대운동장 대관 안내문 및 이용자 수칙. 끝.